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Text File  |  1991-08-11  |  19KB  |  438 lines
  1. |28
  2. This is the color of the background in the menu box.  If this is the
  3. same as either the Menu Text Color or the System Heading Color certain
  4. portions of your menu descriptions will not be legible.
  5.  
  6. |61
  7. This is the name of the menu.  You must use only letters & numbers with
  8. no spaces.  This is used to create a file to store the menu options in.
  9. The file has the extension .Mxx, where xx is the version of the menu
  10. system you are using.
  11.  
  12. |29
  13. This is the color your current choice on the menu is displayed in.
  14. The current selected option is displayed in the System Heading
  15. Color, the background in the color selected here.
  16.  
  17. |30
  18. Easy Access allows 2 different screen display formats, options 1 & 2.
  19. Option 1 assigns letters automatically beginning with the letter 'A'.
  20. Option 2 uses the first letter of your description as the option letter.
  21. If you are unclear about this try one, and then the other.  The difference
  22. in the menu display will be obvious.
  23.  
  24. |58
  25. This is the program flag, the computer wants 1 of 3 things here, they
  26. are:    P - Pause, this causes the computer to ask you to hit a key
  27.             before it returns to the menu after running your program.
  28.             This can be useful if you need to see what is on the screen
  29.             after exiting your program.
  30.         C - Command line, the computer will ask you for the command
  31.             line your program needs to run properly. Example, you have
  32.             setup an option on the menu to backup your disk,  the
  33.             program name is BACKUP,  but you need to tell it what to
  34.             backup.  This option also pauses before returning to the
  35.             menu.  The command is only effective on the 1st program 
  36.             line.
  37.         N - No special processing, you will probably
  38.             use this 90% of the time.  It does not have to be an
  39.             'N' any character other than a 'C' or 'P' will work
  40.             the same. 
  41.             
  42. |19
  43. This is used in conjunction with Screen  Time Out.  When the  screen 
  44. times out this is the message that will be displayed to inform the 
  45. operator of this fact.
  46.  
  47. A blank message here will leave the screen entirely dark when the
  48. screen times out.
  49. |17
  50. This lets the menu know if you want to keep track of when each program
  51. on your menu was last run.  Effectively this enables/disables the F3 key
  52. from the main menu.
  53.  
  54. A slight increase in the speed of Easy Access is gained by answering 'N'
  55. to this question.
  56. |209
  57. This is the user's access list.  It is used in conjunction with the
  58. access code on each menu option to decide if a user is allowed to
  59. run that option.  A blank list allows the user access to all options
  60. regardless of that options access code.
  61. |56
  62. This is the access code.  It is used in conjunction with the access
  63. codes on the user definition to decide if a user is allowed to run
  64. a particular program.  The code (a letter A-Z) entered here must be
  65. in the users access code list for the user to be allowed to run this
  66. program.
  67.  
  68. If users are not enabled then this entry is ignored.
  69. |57
  70. This is the description that will appear on the menu screen.
  71. |59
  72. If this field is left blank there are no restrictions on who may use
  73. this option.  If you enter 1 character here it is considered to be an 
  74. access code,  the user must have this code in his/her list to be able
  75. to run this program/sub-menu.  Anything else is considered to be a
  76. password,  the password must be entered correctly before the user will
  77. be allowed to run this option.  Passwords are case sensitive.  If you 
  78. enter your password in lower case it must always be entered in lower case.
  79. |60
  80. This is an additional help/description field for this option.  It will
  81. display below the menu when this option is highlighted.
  82. |62
  83. This is the type of menu option this is to be.  There are 3 types:
  84.  
  85. H - Menu Heading,  this displays a line of text within the body of the
  86.     menu.  It can not be chosen by the user as an actual option.  This
  87.     is designed to make the menus easier to read & give more control
  88.     over how & where things are displayed.
  89. P - Program Option,  this is used to attach programs to the menu.  Easy
  90.     Access considers any DOS command and files with the extensions BAT,
  91.     COM, & EXE to be programs.
  92. M - Sub-Menu Option,  this is used to define a menu that is accessed from
  93.     this menu.
  94. |312
  95. To choose this key to edit just hit the enter key,  otherwise use the
  96. arrow keys to get to the deisired key.
  97. |301
  98. This option enables/disables the user defined function keys.  If you enter
  99. 'N' here Easy Access will not display nor allow access to the user defined
  100. function keys.
  101. |302
  102. This tells Easy Access where to return to after running an application.
  103. If you enter 'N' here Easy Access will always return to the top menu with
  104. the 1st option highligted even if you ran your application from a sub-menu.
  105. A 'Y' here will always return you to the menu you ran the application from.
  106. |220
  107. This is your sign on,  if you do not remember what it is you may have
  108. a problem.
  109. |221
  110. Enter your password, it does not appear on the screen, if you make a
  111. mistake just try again.
  112. |15
  113. This is the batch file name used to invoke the menu system.  If you
  114. have a conflict with other programs that are called 'MENU', you may
  115. change the name here.
  116. |81
  117. If you want to see information on just one user enter their sign on
  118. here,  otherwise hit the Enter key and information on all users will
  119. be accessed.
  120. |82
  121. If you want to see when & by whom a particular program has been run
  122. enter the program name here.
  123. |83
  124. This is the date to begin searching for data,  all records prior to
  125. this date will be ignored.
  126. |84
  127. This is the most recent date to display,  any records after this date
  128. will be ignored.
  129. |85
  130. This is a 24 hour time, so 2 PM should be entered as 1400,  all records
  131. between 0000 and this time will be ignored.
  132. |85
  133. This is a 24 hour time, so 11 PM should be entered as 2300, all records
  134. between this time and 2400 will be ignored.
  135. |141
  136. If you no longer have any need for the data in the log file enter a 'Y'
  137. here and the file will be cleared of all past data.  You should clear
  138. the file periodically because the file just keeps getting bigger and
  139. bigger.
  140. |201
  141. This is the user's sign on, I would recommend using a persons first name.
  142. This is not a password and does appear on the screen as they type it.
  143.  
  144. If you hit the Enter key here the first sign on will be displayed.  You
  145. can scroll through all of the entries by hitting the Enter key.
  146.  
  147. F10 takes you back to the menu.
  148. |202
  149. This is the users full name,  or something that you recognize as being
  150. directly associated with this person.
  151. |203
  152. This is their password, they must know both their sign on and password
  153. to be able to access the system.  The password is not displayed on the
  154. screen when they enter it.
  155. |204
  156. Is this user allowed to set up and modify other users ?
  157.  
  158. Keep in mind that if you enter a 'Y' here they can delete YOU from the
  159. menu system.
  160. |205
  161. This allows the user to modify the configuration file.  This is as
  162. critical as allowing someone to add/modify other users.
  163. |206
  164. Is this user allowed to add, modify, or delete menus ?  If not do not
  165. enter a 'Y' here.
  166. |207
  167. Do you want this user to have access to the usage report ?  Keep in mind
  168. that this shows when and what YOU have been doing on the system.
  169.  
  170. Usage reporting only works if you have answered 'Y' to usage log in the
  171. configuration.
  172. |208
  173. Do you want this user to have access to DOS ?  If not,  enter 'N', if you
  174. do,  enter 'Y'.
  175.  
  176. You can not stop the determined user from getting to DOS.  When first
  177. booting the system hitting CTRL-C will allow the user to terminate
  178. Autoexec.bat,  thus leaving them in DOS.  Also if you use the 'P' or 'C'
  179. option in setting up a menu item,  the user can hit CTRL-C when the
  180. computer asks them to 'hit any key to continue'.
  181. |210
  182. If everything is ok just hit the Enter key, if not you can either modify
  183. what you have done by hitting the F1 key or give up and start again by
  184. typing a 'D'.
  185.  
  186. If you delete yourself have fun.
  187. |211
  188. The '*' password is nece